Dane dotyczące wierzycieli oraz dłużników podatnika (PIT/WZ), można zaimportować poprzez wybranie odpowiedniej opcji w kreatorze e-pity (Import CSV), przy pomocy pliku CSV z odpowiednio wypełnionymi danymi. Dane w pliku CSV można uzupełnić ręcznie, lub korzystając z gotowego szablonu w formacie .xls zawierającego makro pozwalające wygenerować plik CSV.
Aby dane zostały poprawnie zaimportowane należy wypełnić wszystkie obowiązkowe kolumny.
Puste wiersze zostaną pominięte podczas importowania danych.
W przypadku niepowodzenia zaimportowania danych na ekranie pojawi się stosowny komunikat, zawierający informacje na temat wiersza, oraz kolumny, w których błąd wystąpił.
Przykładowe pliki
Kliknij tutaj, żeby pobrać przykładowy plik importu z CSV.
Plik CSV można również wygenerować używając gotowego szablonu, za pośrednictwem programu Excel poprzez uruchomienia makra 'Zapisz do pliku CSV'. Aby ta funkcjonalność działała, w pliku .xls należy włączyć obsługę makr, poprzez kliknięcie 'Włącz zawartość' na żółtym pasku komunikatów.
Kliknij tutaj, żeby pobrać gotowy szablon z makro. Aby makro działało, należy włączyć odblokować edycję i włączyć zawartość w Excelu. Czasami pokazuje się błąd 400 w Visual Basic w Excelu - wystarczy wtedy ponowić operację.
Format pliku CSV:
- Format kodowania znaków: Windows-1250
- Format zakończenia wiersza: znak #13 (\n)
- Znak następujący po zakończeniu wartości w kolumnie: ';' (średnik)
Dane pól:
- Dłużnik/Wierzyciel: dozwolone wartości to 'Dłużnik' oraz 'Wierzyciel'
- NIP: dozwolone znaki to cyfry 0-9, numer NIP jest walidowany.
- nazwa: dowolny ciąg znaków
- nr faktury: dowolny ciąg znaków
- kwota: dozwolone znaki to cyfry 0-9, z separatorem dziesiętnym - ',' (przecinek)
- data wystawienia: data zapisana w formacie rrrr-mm-dd, na przykład 2021-01-1
- data terminu zapłaty: data zapisana w formacie rrrr-mm-dd, na przykład 2021-01-1
- data uregulowania: data zapisana w formacie rrrr-mm-dd, na przykład 2021-01-1. Pole opcjonalne.
- typ źródła: dozwolone wartości to: 0 - pozarolnicza działalność gospodarcza, 1 - działy specjalne produkcji rolnej, 2 - prawa własności intelektualnej (PIT/IP), 3 - sprzedaż przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych. W przypadku braku wpisania jakiejkolwiek wartości zostanie przyjęta wartość domyślna - 0.